企業員工管理不(No)達預期?那是(yes)你還不(No)了(Got it)解企業的(of)短闆,接下來(Come),本文将向您展示上(superior)海培訓機構企業管理:解讀你的(of)企業管理短闆:
企業短闆制定和(and)優化組織流程的(of)四個(indivual)關鍵點。
培訓機構企業管理如何建立和(and)優化組織過程的(of)四個(indivual)關鍵點
如何建立我(I)們(them)的(of)企業建設過程,如何優化我(I)們(them)的(of)企業建設過程呢?我(I)們(them)要(want)提出(out)四個(indivual)要(want)點:
1、流程構建基于(At)奮鬥者爲(for)本-培訓機構企業管理
以(by)客戶爲(for)中心,而不(No)是(yes)以(by)所有者爲(for)中心。過程的(of)構建和(and)任何規章制度的(of)引入都必須是(yes)爲(for)了(Got it)保證優秀員工的(of)利益,而不(No)可能保證所有人(people)的(of)利益。許多企業談以(by)人(people)爲(for)本,當然沒有錯,但是(yes)要(want)記住,努力的(of)是(yes)人(people),而不(No)是(yes)所有人(people),我(I)們(them)要(want)保護的(of)是(yes)優秀員工的(of)利益。
2、該流程将職位而非部門聯系在(exist)一(one)起-培訓機構企業管理
當許多企業進行流程構建和(and)流程梳理時(hour),這(this)一(one)點尤爲(for)突出(out)。大(big)多數時(hour)候,當我(I)們(them)制定流程時(hour),我(I)們(them)認爲(for)這(this)個(indivual)部門應該做什麽?那個(indivual)部門應該做什麽?事實上(superior),這(this)是(yes)一(one)項職能責任,也是(yes)該部門職能責任應當規範的(of)内容。
這(this)個(indivual)過程是(yes)所有有效活動的(of)紐帶。真正的(of)過程設計實際上(superior)将有效的(of)活動聯系起來(Come)。這(this)項活動包括工廠裏每一(one)個(indivual)有産品和(and)流動物品的(of)崗位。需要(want)怎麽做?它鏈接的(of)是(yes)職位,而不(No)是(yes)部門,不(No)是(yes)這(this)個(indivual)部門做什麽和(and)那個(indivual)部門做什麽。但是(yes)哪個(indivual)帖子應該做什麽呢?
例如,采購部什麽時(hour)候購買的(of)材料,它買了(Got it)多少,購買的(of)材料失敗了(Got it)嗎?如果您的(of)流程将部門而不(No)是(yes)職位聯系在(exist)一(one)起,那麽物料情況可能隻有采購部門自己知道,因爲(for)部門是(yes)中心,這(this)通常會導緻部門之間的(of)流程無法集成和(and)共享。如果您的(of)流程将工作(do)聯系起來(Come)會怎麽樣?然後,根據PMC部門的(of)物料需求計劃,确定采購部門購買的(of)物料數量。采購的(of)材料是(yes)否合格将受到(arrive)倉庫、财務部等崗位相關人(people)員的(of)限制,避免“孤島”過程。
因此,請記住,流程鏈接的(of)是(yes)職位,而不(No)是(yes)部門。
3、過程構建的(of)目的(of)是(yes)服務,而不(No)是(yes)控制-培訓機構企業管理
許多企業在(exist)制定和(and)優化流程時(hour),出(out)發點是(yes)如何通過流程标準化來(Come)控制問題。從現在(exist)開始,請記住過程建立和(and)優化的(of)目的(of)是(yes)服務而不(No)是(yes)控制,利他(he)主義而不(No)是(yes)利己主義。
例如,你會理解,例如,财務流程,客戶投訴流程。我(I)見過100多家企業的(of)這(this)兩個(indivual)過程,最後得出(out)結論,它們(them)都犯了(Got it)一(one)個(indivual)共同的(of)錯誤:第一(one)個(indivual)目的(of)是(yes)控制而不(No)是(yes)服務。
許多企業的(of)财務程序規定了(Got it)如何申請資金、如何批準以(by)及向誰批準何種資金超過何種金額。事實上(superior),财務程序的(of)目的(of)應該是(yes)使需要(want)申請資金的(of)部門在(exist)避免企業财務風險的(of)前提下成功申請資金。然而,我(I)從許多企業的(of)财務申請過程中看到(arrive),他(he)們(them)的(of)目的(of)不(No)是(yes)讓每個(indivual)人(people)都成功地(land)申請到(arrive)資金,而是(yes)創造許多溝、溝、脊,讓每個(indivual)人(people)都申請不(No)到(arrive)資金。
這(this)筆錢花得太多了(Got it)嗎?問題是(yes),你是(yes)從财務控制的(of)價值方面還是(yes)從公司整體運營的(of)價值方面來(Come)看待它?如果你考慮财務控制的(of)價值,當然最好是(yes)爲(for)企業妥善保管資金。但是(yes)你對整體價值有什麽看法?你是(yes)否在(exist)保持資金充裕的(of)同時(hour)扼殺了(Got it)各個(indivual)部門(如研發部門和(and)營銷部門)的(of)創造力,以(by)及你是(yes)否扼殺了(Got it)許多因資金不(No)及時(hour)到(arrive)位而失去的(of)商業機會?從财務控制的(of)價值來(Come)看,也許有些錢在(exist)我(I)們(them)的(of)企業裏花得更多。但事實上(superior)?最終,受益的(of)是(yes)企業。就像華爲(for)要(want)求IBM做咨詢一(one)樣,從表面上(superior)看,每小時(hour)300到(arrive)600美元的(of)咨詢費每年要(want)花費數億美元。在(exist)這(this)個(indivual)時(hour)候,從短期來(Come)看,你似乎是(yes)不(No)經濟和(and)不(No)值得的(of),但從長期來(Come)看,華爲(for)的(of)結果,正如我(I)們(them)現在(exist)看到(arrive)的(of),證明任宗當時(hour)的(of)決定是(yes)正确的(of)。
另一(one)個(indivual)例子是(yes)企業的(of)客戶投訴流程。客戶投訴流程的(of)目的(of)是(yes)什麽?它以(by)客戶爲(for)中心,其目的(of)是(yes)讓客戶投訴得到(arrive)成功解決。然而,許多企業開發的(of)客戶投訴流程有兩個(indivual)目的(of):
第一(one)個(indivual)目的(of)是(yes)區分各部門的(of)職責。例如,當企業收到(arrive)客戶的(of)投訴時(hour),必須先将産品郵寄給公司,或者拍一(one)張照片并發送給業務部門,業務部門再将産品發送給質檢部門。檢驗結束後,質量部将進行系統分析,并說明是(yes)在(exist)運輸、生(born)産過程中造成的(of),還是(yes)客戶使用(use)不(No)當造成的(of)。
第二個(indivual)目的(of)是(yes):客戶投訴過程已經成爲(for)一(one)個(indivual)使客戶投訴不(No)成功的(of)過程。當我(I)自己購買産品時(hour),也遇到(arrive)了(Got it)這(this)樣的(of)問題。我(I)認爲(for)投訴過程太長太麻煩了(Got it)。算了(Got it),我(I)不(No)會抱怨的(of)!這(this)是(yes)因爲(for)成功客戶投訴的(of)成本遠遠高于(At)我(I)參與客戶投訴流程的(of)成本。但是(yes)我(I)會記得下次,我(I)絕對不(No)會再買你們(them)的(of)産品了(Got it)。
你看,無論是(yes)金融監管還是(yes)客戶投訴流程,我(I)舉這(this)兩個(indivual)例子來(Come)說明我(I)們(them)流程構建和(and)優化的(of)目的(of)必須是(yes)以(by)客戶爲(for)中心,服務而不(No)是(yes)控制。如果我(I)們(them)現在(exist)談論過程構建,我(I)們(them)仍然在(exist)思考如何通過過程進行控制,那麽你的(of)過程肯定是(yes)不(No)合格的(of),當然不(No)是(yes)過程構建和(and)優化的(of)初衷。
4、局部鏈接的(of)總體設計-培訓機構企業管理
總體設計是(yes)什麽?讓我(I)們(them)從以(by)下問題開始。以(by)R&D進程爲(for)例,R&D部門作(do)爲(for)一(one)個(indivual)整體應該從什麽開始?從哪裏?
有人(people)會說,從市場、從客戶需求、從産品生(born)産到(arrive)現在(exist);有人(people)還說,從企業下達的(of)指令開始,從向客戶交付商品開始;那些能夠進一(one)步拓展思路的(of)人(people)會說,直到(arrive)客戶使用(use)它,最終客戶不(No)會抱怨。
産品設計的(of)前端是(yes)什麽?如果我(I)們(them)隻說這(this)是(yes)客戶的(of)需求,那麽我(I)們(them)今天就沒有車了(Got it)。因爲(for)它們(them)都是(yes)車廂,所以(by)顧客的(of)要(want)求是(yes)車輪應該更大(big),座位應該更舒适.不(No)會有蘋果手機,因爲(for)客戶的(of)需求是(yes)基于(At)現有的(of)技術和(and)産品知識。如果我(I)們(them)将研發過程擴展到(arrive)市場研究,然後擴展到(arrive)我(I)們(them)的(of)技術創新,你認爲(for)此時(hour)我(I)們(them)會有更大(big)的(of)突破嗎?我(I)們(them)不(No)僅會滿足客戶的(of)需求,還會經常指導他(he)們(them)的(of)需求,甚至創造他(he)們(them)的(of)需求。
後端呢?我(I)們(them)都認爲(for)這(this)個(indivual)過程的(of)後端是(yes)大(big)規模生(born)産,也就是(yes)說,我(I)隻是(yes)把貨物交給了(Got it)客戶。我(I)的(of)研發夠好嗎?但事實上(superior)不(No)是(yes)。在(exist)研究整個(indivual)價值鏈時(hour),你有沒有考慮過可口可樂最終決定爲(for)廢塑料建立一(one)個(indivual)回收和(and)加工基地(land)?
事實上(superior),産品研發部門的(of)最後一(one)步應該是(yes)你設計的(of)産品。它的(of)生(born)命周期的(of)終點不(No)僅是(yes)産品的(of)大(big)規模生(born)産,不(No)僅是(yes)沒有顧客的(of)抱怨,而且是(yes)顧客對産品的(of)持續使用(use),直到(arrive)它不(No)再使用(use)。
這(this)是(yes)我(I)們(them)在(exist)進行過程設計和(and)優化時(hour)需要(want)打破的(of)第一(one)個(indivual)認知。你需要(want)有一(one)個(indivual)完整的(of)設計。什麽是(yes)整體?你從頭到(arrive)尾都注意這(this)個(indivual)過程了(Got it)嗎?你從頭到(arrive)尾都是(yes)從整體的(of)價值來(Come)設計這(this)個(indivual)過程的(of)嗎?
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