判斷一(one)個(indivual)企業管理水平好不(No)好,是(yes)否擁有核心競争力,主要(want)看什麽?看這(this)個(indivual)企業人(people)才培養體系是(yes)否健全、完善,很多企業都可以(by)取得相同的(of)技術、機器、原料,但真正使一(one)家公司脫穎而出(out)的(of),則是(yes)人(people)才的(of)知識與能力。
韓國(country)三星的(of)李秉戶曾經說過:“我(I)自從三星創業以(by)來(Come),一(one)直以(by)五分之四的(of)時(hour)間來(Come)吸收、訓練人(people)才,我(I)一(one)直堅信,企業的(of)成敗就在(exist)于(At)員工的(of)素質”。
多數企業的(of)人(people)才培養周期太長,培訓成本過高,員工進入企業屬于(At)“野蠻”式成長,員工在(exist)企業中“自生(born)自滅”。而随着人(people)員流動愈來(Come)愈烈,企業培訓機制的(of)不(No)完善,無法确保新員工快速上(superior)崗,新員工技能不(No)熟練,超時(hour)加班,導緻員工身心健康問題,并加速員工的(of)流失。沒有經過良好訓練的(of)員工是(yes)公司最大(big)的(of)成本,那如何縮短新人(people)的(of)培養周期,使新人(people)盡快成爲(for)熟手,快速複制人(people)才呢?
一(one)、選對人(people)
一(one)個(indivual)員工從不(No)會到(arrive)會,從不(No)願意到(arrive)願意,往往是(yes)公司成本最高的(of)時(hour)候。所以(by)選對人(people)就很重要(want)了(Got it)。選人(people)的(of)成本要(want)遠遠小于(At)育人(people)的(of)成本和(and)用(use)人(people)的(of)成本。如果在(exist)選人(people)方面,準确率高一(one)點的(of)話,會節省後面的(of)育人(people)成本以(by)及用(use)人(people)成本。那怎麽選對人(people)呢?我(I)有幾個(indivual)建議。
1、适合的(of)人(people)
選人(people)不(No)是(yes)挑選優秀的(of),而是(yes)适合公司的(of)人(people)才。
2、認同感
人(people)才要(want)爲(for)我(I)所用(use)的(of)關鍵點是(yes)什麽—認同。認同這(this)個(indivual)行業,認同這(this)家公司的(of)文化、價值觀、理念,認同老闆的(of)風格。隻有認同才能産生(born)驅動力。
3、勝任能力模型
銷售人(people)員有銷售人(people)員的(of)勝任能力模型,财務人(people)員有财務人(people)員的(of)勝任力模型,生(born)産人(people)員有生(born)産人(people)員的(of)勝任能力模型。我(I)們(them)要(want)把這(this)個(indivual)勝任能力模型提煉出(out)來(Come),倒推過來(Come)去招聘勝任崗位能力的(of)人(people)才。
4、不(No)要(want)輕易下放招聘權
有很多中小企業的(of)老闆自身就不(No)太重視對人(people)才的(of)招聘。人(people)是(yes)七分選三分育,所以(by)還是(yes)需要(want)企業的(of)一(one)把手參與進來(Come)的(of)。初試可以(by)讓中高層管理骨幹去面試,但是(yes)終試必須老闆做決定。尤其公司規模小的(of)時(hour)候,每一(one)個(indivual)員工進入公司,我(I)認爲(for)都應該老闆做最終的(of)面試。因爲(for)隻有老闆知道企業要(want)的(of)人(people)是(yes)什麽樣的(of)人(people)。
這(this)裏分享一(one)個(indivual)模型—star面試法華爲(for)一(one)開始的(of)面試成功率大(big)概是(yes)在(exist)30%左右,也就是(yes)說70%的(of)人(people)都是(yes)不(No)适合的(of)。用(use)了(Got it)star面試法之後,它的(of)面試成功率達到(arrive)了(Got it)70%。"STAR"是(yes)SITUATION(背景)、TASK(任務)、ACTION(行動)和(and)RESULT(結果)四個(indivual)英文單詞的(of)首字母組合。
1、SITUATION(背景)
在(exist)新人(people)面試的(of)時(hour)候,通過不(No)斷提問與工作(do)有關的(of)背景問題,可以(by)全面了(Got it)解該應聘者取得優秀業績的(of)前提,從而獲知所取得的(of)業績有多少是(yes)與應聘者個(indivual)人(people)有關,多少是(yes)和(and)市場的(of)狀況、行業的(of)特點有關。
2、TASK(任務)
其次,要(want)詳細了(Got it)解應聘者在(exist)特定背景之下,都有哪些工作(do)任務,每項任務的(of)具體内容是(yes)什麽樣的(of)。通過這(this)些可以(by)了(Got it)解應聘者的(of)工作(do)經曆和(and)經驗,他(he)所做的(of)這(this)些任務和(and)我(I)們(them)工作(do)的(of)匹配性,以(by)确定他(he)所從事的(of)工作(do)與獲得的(of)經驗是(yes)否适合我(I)們(them)所空缺的(of)職位。
3、ACTION(行動)
再次,繼續了(Got it)解該應聘者爲(for)了(Got it)完成這(this)些任務所采取的(of)行動,即了(Got it)解他(he)是(yes)如何完成工作(do)的(of),都采取了(Got it)哪些行動,所采取的(of)行動是(yes)如何幫助他(he)完成工作(do)的(of)。通過這(this)些,可以(by)進一(one)步了(Got it)解他(he)的(of)執行力、工作(do)方式、思維方式和(and)行爲(for)方式。
4、RESULT(結果)
最後,每項任務在(exist)采取了(Got it)行動之後的(of)結果是(yes)什麽,是(yes)好還是(yes)不(No)好,好是(yes)因爲(for)什麽,不(No)好又是(yes)因爲(for)什麽。通過這(this)個(indivual)結果學到(arrive)了(Got it)什麽,總結了(Got it)哪些經驗方法,下次如何去改進?
通過這(this)四個(indivual)部分,我(I)們(them)基本對應聘者了(Got it)解的(of)比較詳細了(Got it)。運用(use)star面試法會更容易選出(out)對的(of)人(people),适合我(I)們(them)的(of)人(people)。
二、能力提升
對員工的(of)培訓,更應該關注哪些部分?才能讓員工快速上(superior)手。高層、中層、基層員工的(of)勝任能力模型是(yes)不(No)一(one)樣的(of)。高層的(of)勝任能力模型是(yes)他(he)的(of)領導力、戰略能力;對中層的(of)要(want)求就是(yes)管理力,人(people)際溝通力和(and)執行力。基層的(of)要(want)求就是(yes)操作(do)能力、崗位能力和(and)基礎的(of)動手能力、執行力。今天我(I)們(them)就談基層員工,我(I)們(them)必須要(want)通過兩個(indivual)維度來(Come)做一(one)個(indivual)分解。
1、意識形态
我(I)們(them)對員工的(of)培訓要(want)關注:公司文化、核心價值觀、規章制度、工作(do)标準等等,這(this)些都要(want)有一(one)個(indivual)系統的(of)培訓和(and)訓練。讓員工有好的(of)态度和(and)意願加入到(arrive)新的(of)工作(do)當中。
2、技能方法
要(want)基于(At)知識方面對員工進行培訓,了(Got it)解公司産品。那如果這(this)個(indivual)員工是(yes)銷售人(people)員的(of)話,我(I)們(them)還要(want)有銷售知識的(of)培訓、行業知識的(of)培訓以(by)及邊界知識的(of)培訓。通過這(this)些知識培訓,我(I)們(them)就可以(by)快速幫助員工提升,真正實現他(he)的(of)業務路徑。最後,還要(want)通過不(No)斷的(of)訓練,來(Come)提高員工在(exist)實際工作(do)中的(of)技能。訓練的(of)方法有三種,第一(one)種叫演練,第二種叫複盤,第三種叫通關。我(I)在(exist)線下的(of)課程當中會有詳細的(of)闡釋。
三、降低能力要(want)求
既然這(this)個(indivual)人(people)進來(Come)了(Got it),我(I)們(them)怎麽通過降低對他(he)能力的(of)要(want)求,還能完成同樣的(of)事情。管理需要(want)依賴人(people),但是(yes)同時(hour)要(want)降低對人(people)的(of)依賴。用(use)個(indivual)例子來(Come)說明:
麥當勞雇傭三流的(of)人(people),用(use)了(Got it)二流的(of)機制和(and)制度,用(use)一(one)流的(of)标準和(and)體系做出(out)标準化的(of)東西,在(exist)全世界開了(Got it)4萬多家店。爲(for)什麽麥當勞開店速度這(this)麽快,而且更容易複制呢?炸薯條2分45秒,漢堡厚度七公分,可樂溫度零上(superior)四度;打掃廁所的(of)時(hour)間15分鍾,檢查人(people)、監督人(people)等的(of)崗位職責都有明确标注。通過這(this)些标準化的(of)要(want)求和(and)流程,就降低了(Got it)對人(people)的(of)要(want)求,嚴格按照工序來(Come),就不(No)會出(out)大(big)的(of)差錯。
所以(by)通過工具模型、流程和(and)标準,就可以(by)做一(one)個(indivual)簡單的(of)控制了(Got it),可以(by)達到(arrive)想要(want)的(of)結果。善用(use)工具是(yes)提高管理效率很好的(of)一(one)個(indivual)方法。規範流程和(and)标準,以(by)降低對人(people)的(of)要(want)求和(and)依賴。這(this)樣也會加快新人(people)的(of)适崗能力,快速成爲(for)熟手,因爲(for)對人(people)的(of)要(want)求和(and)依賴沒那麽高了(Got it)。
滴滴在(exist)剛起步的(of)時(hour)候,先在(exist)北京西客站說服了(Got it)12輛出(out)租車司機,作(do)爲(for)他(he)們(them)平台上(superior)第一(one)部分司機。滴滴的(of)業務員在(exist)促成滴滴司機的(of)時(hour)候,方法也很簡單:第一(one),不(No)會對滴滴司機造成損失。第二,滴滴司機裝一(one)個(indivual)軟件的(of)話,每個(indivual)月能增加幾百到(arrive)1000多塊錢。第三,我(I)這(this)邊有台電腦,通過USB接口連接你的(of)手機,軟件就可以(by)上(superior)傳到(arrive)你的(of)手機上(superior)。用(use)這(this)樣的(of)銷售流程和(and)銷售工具,簡化了(Got it)整個(indivual)滴滴的(of)銷售動作(do)。
所以(by)不(No)可否認的(of)是(yes),一(one)家企業,如果你真的(of)要(want)去規範,要(want)去強大(big),讓你的(of)員工要(want)更快的(of)成爲(for)熟手,你必須要(want)借助工具模型、流程标準的(of)力量,降低對人(people)的(of)依賴,起碼是(yes)降低對初級人(people)員的(of)依賴。
四、分工
通過分工來(Come)把一(one)件很難的(of)事情,做出(out)拆解、切割,讓不(No)能勝任的(of)人(people)也能勝任。如果公司要(want)做大(big),或者讓員工快速的(of)上(superior)手,變成可複制性,一(one)定要(want)借助分工的(of)力量。在(exist)企業的(of)内部分工中,簡單的(of)方式就是(yes)橫向的(of)部門配置。生(born)産部門,研發部門,财務部門,營銷部門,運營部門等,專業的(of)人(people)做專業的(of)事,形成一(one)種平行的(of)配合。當然也形成了(Got it)一(one)種縱向關系。比如總經理管理事業部總監,事業部總監又管理一(one)線的(of)部門經理,部門經理又管一(one)線的(of)主管,主管又管一(one)線的(of)員工,這(this)叫縱向管理。縱向是(yes)命令鏈,橫向是(yes)水平分工,企業通過橫向和(and)縱向的(of)分工管理,提高了(Got it)效率,也降低了(Got it)成本。
第一(one),降低了(Got it)内部的(of)轉換成本。第二,可以(by)形成規模效應,對每個(indivual)人(people)的(of)培訓和(and)複制變得更加簡單了(Got it)。第三,可以(by)提升内部效率。第四,降低了(Got it)對人(people)員的(of)要(want)求。有了(Got it)分工的(of)成熟度,更容易上(superior)手了(Got it)。
這(this)就是(yes)工作(do)的(of)流程的(of)切割或者拆解。但分工是(yes)伴随着企業的(of)規模來(Come)的(of),企業規模很小的(of)時(hour)候,不(No)需要(want)做太詳細的(of)分工,企業的(of)規模越大(big),分工應該變得越精細。
五、老帶新
也就是(yes)老員工帶新員工的(of)形式,也是(yes)快速的(of)提升新員工成長的(of)一(one)種方式。對于(At)輔導技術,我(I)有幾點建議:
1、闡明意義,做這(this)件工作(do)的(of)價值和(and)意義是(yes)什麽?要(want)講清清楚。
2、我(I)說,你聽;你說,我(I)聽。我(I)做,你看;你做,我(I)看。
我(I)說,你聽:師父把整個(indivual)工作(do)的(of)流程、關鍵點講一(one)遍,講完以(by)後确認新人(people)是(yes)否理解清楚。你說,我(I)聽:徒弟表述整項工作(do),師父在(exist)旁邊做記錄,看徒弟的(of)表達是(yes)不(No)是(yes)有疏漏、哪些地(land)方需要(want)改進。我(I)做,你看:師父做基本的(of)操作(do),徒弟把整個(indivual)過程做一(one)個(indivual)詳細的(of)記錄,用(use)心去了(Got it)解。你做,我(I)看:在(exist)徒弟做的(of)過程中,師父觀察指導。當新人(people)重複很多次動作(do)之後,這(this)個(indivual)人(people)基本上(superior)就會變成熟手了(Got it)。
在(exist)人(people)才高速流動、“快魚吃慢魚”、95後員工愈來(Come)愈多的(of)今天、您還堅持“十年樹木,百年樹人(people)”的(of)人(people)才培養觀點嗎?老闆們(them),縮短培訓周期,快速複制人(people)才,才能赢得市場競争!
万皋技术咨询是(yes)一(one)家緻力于(At)提供管理咨詢與培訓服務的(of)企業。我(I)們(them)擁有完善的(of)産品體系,包括多種培訓項目和(and)管理咨詢服務,涵蓋了(Got it)企業的(of)關鍵領域。通過我(I)們(them)的(of)培訓項目,企業的(of)高層經營者和(and)中層管理者可以(by)提升領導力和(and)管理能力。而我(I)們(them)的(of)管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人(people)力資源管理、财稅管控等多個(indivual)方面,爲(for)企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外,我(I)們(them)還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目标。作(do)爲(for)中國(country)民營企業管理咨詢的(of)引路者,万皋技术咨询将繼續以(by)高品質、高價值的(of)服務,幫助客戶實現成功,并成爲(for)幫助中國(country)民營企業做大(big)做強的(of)綜合服務商。與我(I)們(them)一(one)起,共創更加成功的(of)未來(Come)!
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