如何解決中層管理者的(of)管理困境?

發布時(hour)間:2021.09.02 11:22作(do)者:万皋技术咨询

  大(big)家也見過——高層管理者主要(want)做正确的(of)事,中層管理者主要(want)正确的(of)做事,基層職員主要(want)把事做正确。這(this)樣簡單的(of)話可以(by)準确地(land)描述企業中三大(big)不(No)同角色所承擔的(of)主要(want)工作(do)責任。


  什麽是(yes)中層管理?


  中層管理者往往是(yes)公司繼承的(of)核心樞紐,連接高層或總經理,面對主力的(of)執行層職員,公司的(of)所有信息傳遞和(and)任務分擔以(by)及工作(do)成果都與中層管理者密切相關。因此,中層管理者的(of)公司地(land)位對公司和(and)職員都非常重要(want)。


  但是(yes)中級管理者也應該是(yes)最辛苦的(of)角色。因爲(for)他(he)們(them)夾在(exist)高層(老闆)和(and)基層職員之間,所以(by)可以(by)說背後是(yes)“敵人(people)”,兩面不(No)讨好。


  另一(one)方面,高層(總經理)處于(At)高位,可能對基層工作(do)不(No)太了(Got it)解,但遠眺,目标龐大(big),習慣于(At)指點江山,可能會提出(out)小目标或脫離實際任務指示。在(exist)這(this)個(indivual)時(hour)候,中級管理者即使很難受,也不(No)得不(No)跟着走。


  另一(one)方面,中層管理者還要(want)面對下屬的(of)職員。正如作(do)者以(by)前的(of)文章(WHO)所說,建設好團隊執行力并不(No)是(yes)一(one)件容易的(of)事。另一(one)個(indivual)更難的(of)是(yes),當公司下達了(Got it)看似不(No)可能的(of)任務,并且除了(Got it)團隊内的(of)這(this)幾個(indivual)人(people)之外,沒有其他(he)資源支持、預算支持、激勵支持,該怎麽辦?作(do)爲(for)中級管理者,這(this)種時(hour)候應該怎麽傳達給下屬?如何激發他(he)們(them)的(of)鬥志?如何應對他(he)們(them)的(of)私人(people)抱怨?


  管理者好歹是(yes)官員,但表面風景背後其實都是(yes)辛苦。作(do)爲(for)管理者,有時(hour)候真的(of)很孤獨,但隻能獨自承擔,獨自面對,自己消化。作(do)爲(for)中級管理者,很多時(hour)候更辛苦,更費盡心思。因爲(for)總是(yes)前後對立,内外不(No)是(yes)人(people)。我(I)不(No)知道大(big)家是(yes)否有同感。


  中間管理者該怎麽做?


  在(exist)筆者看來(Come),中層管理者的(of)管理困境源于(At)管理主體的(of)多樣性和(and)複雜性高于(At)其他(he),對成果的(of)直接責任。中層管理者要(want)對上(superior)級負責,對下級負責,對高層、職員和(and)自己三個(indivual)參與主體的(of)思考認識大(big)部分不(No)在(exist)同一(one)渠道,因此對同一(one)件事有三種不(No)同的(of)态度和(and)看法,中層管理者要(want)做的(of)第一(one)件事是(yes)如何填補三人(people)之間的(of)認知差距,達成共識。


  1.充分調查了(Got it)解市場


  中層管理者接到(arrive)的(of)高層下達的(of)任務指示都是(yes)簡潔的(of)指示。例如,“某某,公司決定讓你負責XXXXX項目,該項目主要(want)是(yes)XXXXX(一(one)句話的(of)說明),在(exist)本周内制定方案并向我(I)報告。而且再也沒有信息了(Got it),隻剩下背影了(Got it)。如果這(this)種任務需求介紹被送到(arrive)基層工作(do)人(people)員那裏,這(this)個(indivual)管理者絕對不(No)是(yes)合格的(of)管理者。但是(yes)高級管理層這(this)樣向中層管理者介紹任務需求是(yes)合理的(of)。可以(by)更詳細地(land)介紹,但這(this)是(yes)中級管理者必需的(of)技能。也就是(yes)說,能夠聽懂領導的(of)要(want)求,意識到(arrive)正确的(of)領導意圖,完成領導的(of)部署。先不(No)說好不(No)好。


  因此,如果不(No)太了(Got it)解市場情況,想完成方案,該怎麽辦?


  那麽爲(for)了(Got it)做好市長/市場調查,需要(want)付出(out)很多努力。也許這(this)不(No)是(yes)領導計劃的(of),但你必須做好這(this)個(indivual)作(do)業。無論是(yes)親自出(out)戰,還是(yes)分配給下面的(of)工作(do)人(people)員,都要(want)充分收集、整理和(and)分析任務背後的(of)市長/市場情況、用(use)戶畫像、競争環境等信息,形成自己的(of)認知和(and)判斷,并制定相應的(of)調查分析報告和(and)解決方案。


  2.向上(superior)溝通,利弊分析


  如果研究足夠多,你的(of)氣質就會更充分。這(this)個(indivual)時(hour)候,即使上(superior)級分配的(of)任務再沒有道理,作(do)爲(for)中級管理者的(of)你,内心也要(want)更加沉着自信。這(this)時(hour),你可以(by)帶着方案去找上(superior)級領導,進行充分的(of)溝通,根據調查報告的(of)信息,特别是(yes)數據分析後的(of)結論,向他(he)提出(out)重點報告,把其中的(of)優缺點一(one)一(one)說明。


  請記住,此時(hour)一(one)定要(want)客觀分析調查的(of)結論,通過史論分析利弊,不(No)要(want)表達完成任務有困難或難以(by)完成的(of)任何觀點。因爲(for)這(this)不(No)是(yes)上(superior)級領導想聽的(of)話。雖然你心裏是(yes)這(this)麽想的(of)。


  隻有這(this)樣,你和(and)你的(of)上(superior)級領導之間才能保持客觀冷靜的(of)對話氛圍。也許他(he)已經開始爆炸了(Got it)。但在(exist)調查報告的(of)報告和(and)利弊分析過程中,需要(want)保持冷靜和(and)理性的(of)對話是(yes)建設性的(of)高質量對話。所以(by),作(do)爲(for)中層管理者,請記住,此時(hour)此刻絕對要(want)保持冷靜。


  3.想方設法争取資源


  帶着市長/市場調查報告和(and)建設方案向領導彙報并進行建設性對話後。如果這(this)個(indivual)過程相對順利,并且多少得到(arrive)了(Got it)領導的(of)認可,就達成了(Got it)初步的(of)共識。那麽,這(this)個(indivual)時(hour)候你一(one)定要(want)看針線活,不(No)失時(hour)機地(land)把完成任務過程中可能出(out)現的(of)問題和(and)困難扔進去。一(one)個(indivual)是(yes)告訴領導,另一(one)個(indivual)是(yes)爲(for)争取資源準備鋪墊。


  接下來(Come)要(want)做的(of)是(yes)實事求是(yes)的(of)分析問題,最好用(use)數據說話,是(yes)可以(by)量化分析的(of)數據,努力讓你的(of)觀點不(No)可辯駁,邏輯上(superior)要(want)站得住腳。這(this)時(hour)領導有些抵觸和(and)煩躁,但事實勝于(At)雄辯。他(he)真的(of)受不(No)了(Got it)了(Got it)。那隻是(yes)他(he)的(of)實際情況。大(big)家都是(yes)講道理的(of)人(people),相信還會保持文雅。否則,争論的(of)時(hour)候要(want)争論。因爲(for)在(exist)關鍵時(hour)刻要(want)表明自己的(of)态度,所以(by)拍桌子就要(want)敲桌子。但是(yes)要(want)想拍完桌子,就要(want)把話題放回去,繼續争取資源。


  最後,在(exist)你提出(out)問題和(and)條件後,馬上(superior)要(want)做的(of)一(one)件事就是(yes)提出(out)你的(of)解決方案。而且,如果你答應我(I)的(of)條件,給我(I)必要(want)的(of)資源支持,我(I)會明确地(land)告訴你如何解決我(I)可能面臨的(of)各種問題和(and)困難,以(by)及在(exist)這(this)個(indivual)過程中如何合理分配獲得的(of)資源支持,最終能取得什麽樣的(of)成果,輸入輸出(out)比率如何。這(this)些都是(yes)最好用(use)數據格式計算的(of)。


  同時(hour),你要(want)向領導承諾接受目标,承諾結果,明确責任。


  如果這(this)樣的(of)話,上(superior)級領導還是(yes)像嘴硬的(of)鴨子一(one)樣不(No)松口,隻能自求多福了(Got it)。


  怎麽辦?


  仍然要(want)調整好自己的(of)心态,在(exist)現有資源條件下付出(out)100%或120%的(of)努力。一(one)邊工作(do),一(one)邊想方設法解決問題,同時(hour)多向上(superior)級報告,繼續争取資源支持。然後隻能盡力聽天命,但問心無愧。


  4.向下溝通獲得支持


  如果上(superior)級領導成功地(land)被你說服,得到(arrive)比較可觀的(of)資金和(and)資源支持,那麽恭喜你。這(this)時(hour)向下溝通會容易得多。


  如果上(superior)級領導堅持自己的(of)意見,就要(want)好好考慮如何分解任務目标,如何帶着這(this)個(indivual)具有挑戰性的(of)任務與你的(of)團隊溝通。雖然這(this)件事比較棘手,但作(do)爲(for)中層管理者的(of)任務是(yes)嚴格執行公司的(of)任務,使命一(one)定會實現,想方設法确保任務的(of)實現。


  這(this)時(hour)中級管理者可以(by)根據類型有不(No)同的(of)溝通和(and)處理方式。


  大(big)部分情況下,一(one)個(indivual)是(yes)極具傳染性的(of)天生(born)領導人(people)。熱情洋溢、魅力無限的(of)演講後,隊員們(them)都開始覺得可以(by)被吸引,所以(by)自覺地(land)承擔了(Got it)領導安排的(of)工作(do)任務。


  另一(one)個(indivual)是(yes)将項目情況和(and)公司的(of)任務要(want)求全面客觀地(land)介紹給團隊,然後盡可能合理地(land)分擔,給予機會,加強監督評價,努力推進任務完成的(of)務實管理者。


  當然,這(this)也是(yes)筆者所說的(of)兩個(indivual)正常情況下中層管理者如何正确工作(do)的(of)兩個(indivual)極端例子。當然,最好的(of)方法是(yes)兩者的(of)結合體,但後者更有可能。這(this)通常是(yes)根據中層管理者的(of)個(indivual)人(people)性格和(and)風格來(Come)決定的(of),沒有對錯,但态度和(and)姿勢都是(yes)對的(of)。


如何解決中層管理者的(of)管理困境?.jpg


  公司該怎麽辦?


  中間管理者往往不(No)能随心所欲,所以(by)他(he)們(them)自己能支配的(of)資源和(and)權力不(No)多。核心資源和(and)權力仍然牢牢掌握在(exist)高級管理者手中,但承擔責任的(of)是(yes)中間管理者。由于(At)責任權利的(of)不(No)平等或不(No)一(one)緻,不(No)僅組織效率大(big)幅下降,公司内部也出(out)現了(Got it)承擔抱怨的(of)歪風,有可能成爲(for)徘徊在(exist)公司上(superior)空的(of)幽靈。爲(for)了(Got it)防止這(this)種情況發生(born),公司高層管理者也要(want)有一(one)定的(of)同感,至少要(want)做到(arrive)以(by)下幾點:


  1、目标是(yes)巨大(big)的(of),但必須與資源相匹配


  所有公司的(of)創始人(people)、高級管理者往往雄心勃勃,必須如此,所以(by)制定的(of)目标往往也是(yes)巨大(big)的(of)。這(this)無可厚非。但是(yes),在(exist)制定宏偉的(of)目标後,公司也要(want)充分預料到(arrive)背後的(of)困難。要(want)知道所謂的(of)困難,才能容易做到(arrive)。


  隻有充分理解和(and)意識到(arrive)任務背後的(of)難點、難度和(and)難關,才能在(exist)腦子裏畫出(out)相對完整的(of)問題地(land)圖。事前有這(this)個(indivual)問題指導,才能提前想出(out)應對措施。如果有應對措施,那麽必須匹配相應的(of)人(people)、财政、物資來(Come)源才能解決問題。


  高級領導層隻需要(want)制定戰略、提出(out)目标、做出(out)決策、向中間管理者抛出(out)問題,但在(exist)決策初期不(No)做果斷的(of)假設,小心驗證,充分調查,抓住難點就可以(by)了(Got it)。


  二、如果不(No)給中層管理者一(one)定的(of)資源支持,高層管理者很有可能會盲目樂觀,輕率決策,處于(At)未知狀态。你好,除了(Got it)高壓無條件執行中層以(by)外。


  然後這(this)個(indivual)目标就像空中樓閣一(one)樣無法落地(land),最終很有可能被激怒中層管理者的(of)無能,或者事後意識不(No)到(arrive),成爲(for)不(No)能做到(arrive)的(of)。


  2、嚴格的(of)要(want)求是(yes)可能的(of),但必須授予足夠的(of)權限


  對于(At)高層的(of)嚴格要(want)求,中層管理者認爲(for)這(this)是(yes)他(he)們(them)應得的(of)權利。公司有高要(want)求才能獲得高産量,但産出(out)高後,中層管理者能獲得高收益嗎?


  這(this)是(yes)個(indivual)問題,下次再填表。但是(yes),要(want)想獲得高産量,除了(Got it)上(superior)述人(people)、财政、事物等資源支持外,還需要(want)賦予中級管理者足夠的(of)權限。


  充分的(of)權限意味着可以(by)在(exist)一(one)定程度上(superior)斟酌的(of)決定權,這(this)種決定權可以(by)不(No)受公司高層的(of)左右。而且,這(this)種決定權中最核心的(of)兩個(indivual)是(yes)3354人(people)事權和(and)财政權。當然,這(this)兩種權力在(exist)公司許可的(of)權限範圍内,由預算控制,而不(No)是(yes)無限的(of)。


  這(this)也是(yes)與前面1分中的(of)人(people)、财政、事物等資源支持相匹配的(of)權利。如果公司給予這(this)種資源支持,但每次都要(want)重新報告并得到(arrive)公司的(of)批準,公司将得不(No)到(arrive)充分的(of)許可。


  事實上(superior),授權是(yes)一(one)門管理藝術,包含着高級領導人(people)是(yes)否貪婪權力、是(yes)否對地(land)位有價值、是(yes)否信任下屬等多種心理因素。如果上(superior)級不(No)許可,直接或直接幹涉所有事情,不(No)管多麽牛的(of)負荷,都可以(by)成爲(for)無腦的(of)執行者。同時(hour),高級領導人(people)自己也很累,不(No)能把更多的(of)時(hour)間和(and)精力投入到(arrive)公司戰略發展和(and)企業文化建設上(superior)。中層也不(No)能得到(arrive)公司不(No)能自由發展的(of)空間和(and)平台,更不(No)可能有獨自一(one)人(people)的(of)機會。因爲(for)經營是(yes)決策,所以(by)要(want)敢于(At)承擔責任。如果中層管理者沒有經曆這(this)種經曆,這(this)一(one)權利也被剝奪,随着時(hour)間的(of)推移,他(he)們(them)要(want)麽成爲(for)不(No)負責任的(of)人(people),要(want)麽拍拍屁股謀求其他(he)工作(do),公司也會陷入中層無能或無人(people)的(of)困境。


  另外,中級管理者如果沒有決策權,就可以(by)不(No)負責任,如果沒有決策權,就要(want)承擔責任,結局就更可想而知了(Got it)。


  3.畫餅可以(by)獎勵,但必須激勵


  最後,也是(yes)最實用(use)最重要(want)的(of)一(one)點。面對目标,公司創始人(people)或高級領導人(people)可以(by)畫出(out)美好的(of)藍圖,可以(by)給公司職員畫出(out)大(big)燒餅,也可以(by)給予很大(big)的(of)鼓勵,但也要(want)清楚地(land)認識到(arrive)人(people)與人(people)之間的(of)差異,每個(indivual)人(people)的(of)理想和(and)追求都有很大(big)的(of)差異。這(this)與對錯無關,無論好壞,因人(people)而異,所以(by)必須尊重。


  有些職員重視職業發展,有些職員重視自己的(of)成長,有些職員重視個(indivual)人(people)名譽,有些職員重視物質回報,其他(he)是(yes)不(No)夠的(of)。因此,同一(one)種糕對不(No)同的(of)職員能起到(arrive)的(of)作(do)用(use)是(yes)不(No)同的(of)。可能僅對少數員工有效。尤其是(yes)公司大(big)的(of)話。


  這(this)樣的(of)話,公司畫的(of)年糕也要(want)變。長期和(and)短期、未來(Come)和(and)目前、獎勵标準也可以(by)具體分析具體情況,進行多維考慮。


  更重要(want)的(of)是(yes),公司必須說。特别是(yes)對當前任務目标的(of)激勵必須有,必須履行,必須到(arrive)位。例如,在(exist)分配公司重大(big)緊急任務的(of)同時(hour),如果資源一(one)緻也得到(arrive)充分許可,那麽,是(yes)否制定了(Got it)明确的(of)獎勵政策,讓員工知道做出(out)什麽樣的(of)樣子才能得到(arrive)什麽樣的(of)獎勵呢?如果真的(of)實現了(Got it),不(No)就是(yes)獎勵嗎?


  那麽可以(by)向團隊傳達正确的(of)信息,也是(yes)積極的(of)企業價值。也就是(yes)說,讓員工信任公司,信任老闆,跟随公司成長。他(he)們(them)認爲(for)自己的(of)所有努力都會從公司得到(arrive)相應的(of)回報,所以(by)做起來(Come)會變得更加有趣。


  相反,我(I)們(them)經常聽到(arrive)高級管理層或老闆抱怨員工執行力不(No)強,沒有目标感、創業精神等。事實上(superior),這(this)個(indivual)時(hour)候作(do)爲(for)高級管理者也要(want)問自己對哪裏沒有充分考慮,或者哪裏做得不(No)好。


  隻有通過不(No)斷自我(I)反省或虛心接受意見建議的(of)方式,才能不(No)斷消除自己的(of)盲點和(and)不(No)切實際的(of)執着,才能使公司管理團隊更加負責任、充滿幹勁、富有成果。


  因此,要(want)打破中間管理者的(of)管理困境,順利擺脫困境,解放出(out)來(Come),充滿熱情和(and)鬥志,不(No)僅要(want)發揮中間管理者自身的(of)智商和(and)情商,還要(want)賦予公司、創業者等高層領導相應的(of)支持,實現激勵機制。隻有這(this)樣,公司才能留住人(people)才,善用(use)人(people)才,充分發揮人(people)才的(of)聰明才智和(and)工作(do)熱情。特别是(yes)中層管理團隊熱情,有戰鬥力,公司才會越來(Come)越好。


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