管理的(of)内容從大(big)的(of)方面分爲(for)人(people)和(and)事。而且事情都是(yes)人(people)爲(for)的(of),所以(by)管理最終都要(want)靠管理者。中層管理者,是(yes)對上(superior)級的(of)執行角色,沒有任何管理功能,無需探讨;對下屬的(of)領導角色,領導團隊,需要(want)管理,實現目标,也需要(want)管理。要(want)想成爲(for)一(one)個(indivual)好的(of)中層管理者,需要(want)把握兩個(indivual)要(want)素:
中層管理者自我(I)管理方案建議
一(one)、自我(I)管理
中間管理,先管自己,再管下屬。自我(I)管理,我(I)認爲(for)有幾個(indivual)方面需要(want)注意。
1.自身崗位職責分析
要(want)分析自己的(of)崗位職責,公司對自己的(of)崗位期望與定位,職位的(of)發展空間與所享有的(of)資源,理清了(Got it)才能有的(of)放矢。例如營銷總監一(one)類,要(want)了(Got it)解公司在(exist)品牌開發(内部營銷、VI标準化建設、行業會議、媒體推廣、廣告宣傳、公司信息系統建設等)、銷售管理(市場分析、銷售計劃和(and)産品組合計劃、價格策略與推廣、渠道建設管理、銷售總結分析等)、客戶服務管理(客戶回訪機制、客戶聯誼活動、客戶圓桌會議等)等方面的(of)要(want)求、現狀和(and)資源配置。
通過對每項具體任務目标和(and)資源的(of)梳理,可以(by)對任務進行有效的(of)分解、細化,并制定出(out)具有可操作(do)性的(of)工作(do)計劃,否則方向不(No)明、顧此失彼、重點缺失。
2.自我(I)能力優劣分析
認出(out)自己,是(yes)爲(for)了(Got it)更好地(land)管理自己。經常分析總結自己的(of)長處、長處,能夠摸索總結出(out)适合自己的(of)管理方法和(and)行爲(for)方式。
不(No)同的(of)特征,不(No)同的(of)做事方法,形成了(Got it)不(No)同的(of)管理模式。例如有些同事,做事操之過急,雷厲風行,這(this)樣的(of)中層要(want)有詳細的(of)計劃來(Come)約束和(and)支持自己,以(by)免跑得過快,像脫缰的(of)馬匹,産生(born)脫節;有些同事,思維缜密,處事謹慎,這(this)樣的(of)中層要(want)多往市場前端和(and)産品一(one)線去,增加做事的(of)張力,提高勇氣,提高實踐能力。
作(do)爲(for)中層管理人(people)員,有些人(people)喜歡聽,有些人(people)喜歡說。聽話的(of)時(hour)候,管理下屬多用(use)書面報告,以(by)免自己沒有考慮清楚就給下屬帶來(Come)不(No)必要(want)的(of)誤解;聽話的(of)時(hour)候,管理下屬多用(use)口頭報告。對自己的(of)想法和(and)想法進行及時(hour)的(of)反饋和(and)表達。各企業的(of)特點和(and)偏好各不(No)相同,管理方式也各不(No)相同,應根據自身情況選擇适合自己的(of)管理方式。
如果你說自己不(No)知道自己的(of)優點和(and)缺點,你可以(by)從周圍的(of)人(people)那裏得到(arrive)反饋和(and)分析,周圍五六個(indivual)非常了(Got it)解你的(of)人(people)談論的(of)共同點,就是(yes)你的(of)優點和(and)缺點。找出(out)自己的(of)長處,利用(use)和(and)發揮,總結自己的(of)不(No)足,及時(hour)改進和(and)提高。補短闆,打長闆,人(people)盡其用(use)。
3.自我(I)時(hour)間管理分析
對每一(one)位管理者來(Come)說,時(hour)間都是(yes)有限的(of),除了(Got it)日常工作(do),每天的(of)臨時(hour)工作(do)(公司會議、客戶拜訪、媒體會見、臨時(hour)事務等等)都會接踵而至,如果沒有時(hour)間管理和(and)計劃,就很容易精疲力竭,顧此失彼,把芝麻丢在(exist)西瓜上(superior),讓自己一(one)頭霧水,筋疲力盡。
此時(hour),建議您将工作(do)計劃表與工作(do)分類相結合,加入新的(of)臨時(hour)工作(do)内容,加入到(arrive)自己的(of)工作(do)計劃表,根據工作(do)分類的(of)不(No)同級别,來(Come)優化處理。隻要(want)在(exist)晚上(superior)休息前把當天的(of)工作(do)計劃、所處理的(of)事務處理完畢,下一(one)步的(of)工作(do)計劃也都加到(arrive)工作(do)計劃表中,就可以(by)安心入睡了(Got it)。日複一(one)日,讓每一(one)項在(exist)過程中的(of)工作(do),都按慣常的(of)節奏向前推進,不(No)會因一(one)時(hour)的(of)事受影響,處理起來(Come),你就會遊刃有餘。
二、下屬管理
下級支持自己業績的(of)關鍵因素,管理要(want)多費心思,多重視,否則部門業績不(No)好自己就會連帶受損。我(I)認爲(for)要(want)掌握管理下屬的(of)幾個(indivual)關鍵環節。
1.崗位職責管理
做好崗位責任書,使每個(indivual)人(people)都清楚自己的(of)工作(do)職責,避免在(exist)關鍵時(hour)刻相互扯皮,把一(one)些懶惰的(of)思想消滅在(exist)萌芽狀态。與此同時(hour),下屬明白自己的(of)工作(do)範圍後,得益于(At)其他(he)同事的(of)幫助,容易有一(one)顆感恩的(of)心,有利于(At)内部的(of)團結。
明确崗位職責,不(No)僅能指導下屬日常工作(do),而且是(yes)管理者對下屬進行考核的(of)重要(want)依據。使每一(one)位下屬清楚自己的(of)工作(do)職責,并據此制定出(out)自己的(of)工作(do)計劃,你要(want)對計劃進行适當的(of)調整和(and)修改,讓下屬按照計劃執行和(and)檢查。
這(this)種做法做得不(No)好,執行中就會出(out)現職位責任書形同虛設的(of)問題,其原因有二:
1).崗位責任書内容模糊;制訂方案時(hour),決不(No)能照搬其它企業相應崗位的(of)内容來(Come)應付,一(one)定要(want)根據自己企業對這(this)個(indivual)崗位的(of)要(want)求和(and)期望來(Come)制定,内容上(superior)力求言簡意赅,具體細節不(No)套,切忌大(big)刀闊斧,這(this)樣下屬也容易理解和(and)執行。
2).管理者不(No)會根據職位職責對員工進行考核,而往往會根據員工是(yes)否“忙”來(Come)決定獎勵。
解決這(this)一(one)問題,我(I)覺得作(do)爲(for)經理應該關注自己的(of)問題
1).要(want)對每一(one)位員工的(of)工作(do)内容做到(arrive)心中有數,提前請示、遲彙報雖然有些麻煩,但對營銷管理很有效。要(want)知道員工手邊有什麽要(want)做的(of)事,哪些要(want)緩沖,這(this)樣便于(At)管理。否則有時(hour)候會出(out)現臨時(hour)的(of)事情,結果被安排到(arrive)一(one)個(indivual)很忙的(of)下屬,讓員工無所适從。
2).要(want)充分了(Got it)解每一(one)個(indivual)員工的(of)工作(do)能力。
3).考核必須有依有據,以(by)崗位責任爲(for)導向,臨時(hour)安排的(of)事情,不(No)能作(do)爲(for)日常考核的(of)内容,而要(want)作(do)爲(for)額外的(of)加分因素,即作(do)爲(for)獎勵的(of)依據,獎勵員工不(No)是(yes)獎勵工作(do)職責範圍内的(of)事,而是(yes)獎勵完成工作(do)職責以(by)外的(of)事。
職位責任必須劃分爲(for)核心責任與一(one)般責任。對每個(indivual)崗位的(of)核心職責不(No)宜超過三個(indivual),并且每個(indivual)核心職責必須能夠量化。如銷售業績要(want)求,品牌效應評估資料,分析報告數量等等。考核的(of)主要(want)依據是(yes)核心責任,任何一(one)項任務未完成,就判定爲(for)不(No)合格。一(one)般性的(of)責任是(yes)輔助工作(do),隻有在(exist)做好核心工作(do)的(of)前提下,才有可能實現成爲(for)優秀員工的(of)條件。
2.員工業績管理
不(No)要(want)積跬步到(arrive)千裏,不(No)要(want)積小流到(arrive)萬裏;不(No)要(want)積小流到(arrive)江海。隻有把大(big)的(of)目标分解爲(for)可執行的(of)小目标,才能逐一(one)實現。把一(one)年的(of)部門目标分解爲(for)12個(indivual)月,在(exist)旺季和(and)前半年盡可能地(land)分解。接着又把每個(indivual)人(people)每月、每周的(of)任務細化爲(for)指标。
對下屬采取月度考核,周總結考核,日彙報考核的(of)方式。
采用(use)早餐制,早上(superior)用(use)20分鍾,每個(indivual)人(people)都說出(out)今天的(of)工作(do)計劃,昨天的(of)工作(do)完成情況,原因分析,需要(want)與其他(he)部門同事合作(do)。同時(hour)對下屬造成無形的(of)壓力,讓每個(indivual)人(people)都清楚地(land)知道同事在(exist)做什麽,相對于(At)自己的(of)工作(do)是(yes)否更出(out)色?是(yes)豐滿嗎?主動與否…
那麽,經理們(them)也可以(by)清楚地(land)知道下屬每天都在(exist)幹什麽?每一(one)個(indivual)人(people)的(of)工作(do)狀态和(and)部門的(of)整體狀況、行爲(for)目标都将支撐着結果目标,隻有把握好每天,才能保證每月甚至每年都是(yes)如此。
三、團隊建設管理
隊伍建設要(want)注意的(of)問題很多,如培養下屬、激勵溝通、事業規劃等等,仁者見仁、智者見智,每個(indivual)人(people)都有一(one)套自己的(of)方法,可能适合所有人(people)。由于(At)不(No)同性質的(of)團隊,其管理方法也各不(No)相同,所以(by)具體的(of)方法我(I)在(exist)這(this)裏就不(No)多說了(Got it)。但我(I)認爲(for)團隊建設很關鍵的(of)一(one)點,是(yes)價值觀的(of)認同,利益的(of)認同,需要(want)每一(one)個(indivual)管理者的(of)重視。
個(indivual)人(people)的(of)發展是(yes)以(by)自我(I)爲(for)中心,以(by)利益訴求爲(for)半徑的(of)圓圈,企業的(of)發展同樣也是(yes)圓圈。當雙方在(exist)不(No)斷地(land)提高利益訴求的(of)半徑時(hour),這(this)兩個(indivual)圓圈,可以(by)是(yes)相切的(of)瞬間,也可以(by)是(yes)相交的(of)瞬間。身爲(for)打工者,要(want)使二者同心是(yes)困難的(of)。因此,搞好團隊建設的(of)目标,就是(yes)要(want)在(exist)一(one)定時(hour)期内,使員工與公司的(of)價值認同和(and)利益認同保持一(one)緻,使兩個(indivual)圓圈相交的(of)時(hour)間延長一(one)些。
與此同時(hour),隻有同樣價值的(of)人(people)在(exist)一(one)起,企業才能形成有凝聚力的(of)商業組織,隻有實現了(Got it)利益(現金利益和(and)增值利益)分配的(of)認同,企業才能留住聚在(exist)一(one)起的(of)人(people),使組織能夠繼續存在(exist)。
史玉柱的(of)成功,不(No)僅僅是(yes)因爲(for)他(he)的(of)能力出(out)衆,更是(yes)因爲(for)整個(indivual)團隊的(of)穩定。而且整個(indivual)團隊能夠死心塌地(land)跟着他(he)一(one)路走,除了(Got it)有現金的(of)好處,可以(by)得到(arrive)像導師一(one)樣的(of)持續指導,像父母一(one)樣的(of)激勵交流,像過來(Come)人(people)一(one)樣幫助事業規劃,等等,這(this)些好處也是(yes)團隊穩定的(of)基礎。而且作(do)爲(for)一(one)名管理者,史玉柱本人(people)也在(exist)不(No)斷學習,不(No)斷提升,管理好自己,也是(yes)一(one)個(indivual)很有魅力的(of)地(land)方。
因此我(I)認爲(for),管住自己,管住下屬,是(yes)中層管理者所面臨的(of)管理問題。
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